Personvernerklæring

Sist oppdatert: 18. oktober 2026

FleetEvent er en nettjeneste for flåtestyring på arrangementer (FleetEvent) og administrasjon av demobiler (FleetDemo). Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor, og hvilke rettigheter du har.

1. Hvem er ansvarlig

Tjenesten drives av zyggen.no. Kontakt: zyggen+kontakt@gmail.com.

For opplysninger om sjåfører, superbrukere og selgere i et arrangement eller en bedrift er det arrangøren eller bedriften som bruker FleetEvent som bestemmer hva opplysningene skal brukes til (behandlingsansvarlig). Vi behandler da opplysningene på deres vegne (databehandler). Spørsmål om dette kan rettes til den som inviterte deg, eller til oss.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

• Konto: navn, e-postadresse, kallenavn, telefonnummer, rolle og hvilket arrangement eller hvilken bedrift du tilhører. Passord lagres aldri i klartekst, bare som en kryptografisk hash.
• Innlogging med Google (valgfritt): navn, e-postadresse og en Google-ID som kobler kontoen din til Google. Vi får ikke passordet ditt og ingen tilgang til e-post, filer eller annet i Google-kontoen.
• Posisjon (sjåfører): mens posisjonsdeling er slått på i appen, sendes telefonens GPS-posisjon omtrent hvert 10. sekund, slik at ledelsen kan se sjåførene på kartet. Vi lagrer bare siste kjente posisjon – ingen historikk. Posisjonsdeling kan slås av når som helst under «Min profil».
• Arbeidsdata: kjøreoppdrag (adresser, tidspunkter, passasjernavn og notater), vaktsvar, biler og kontaktpersoner som legges inn av arrangøren.
• FleetDemo: kjøretøy, bookinger, bilder og kjøretøyopplysninger. For selgere i tillegg navn, e-post, mobilnummer, demo-forespørsler og tidspunktet du godtok denne erklæringen.
• Ønsker og forslag: meldinger og skjermbilder superbrukere sender til administrator.
• Pushvarsler (valgfritt): en teknisk adresse til nettleseren eller telefonen din, slik at vi kan sende varsel om nye oppdrag.
• Teknisk: en nødvendig innloggingscookie som holder deg innlogget, og midlertidig lagring i nettleseren slik at appen virker raskere og ved nettbrudd. Den lokale lagringen slettes når du logger ut. Vi bruker ingen analyse- eller reklamecookies.

3. Hvorfor vi behandler opplysningene

Opplysningene brukes bare for å levere tjenesten: gi deg tilgang, fordele og følge opp kjøreoppdrag, vise posisjon under arrangementer, administrere demobiler og behandle demo-forespørsler. Grunnlaget er avtalen med arrangøren eller bedriften du jobber for, og deres berettigede interesse i å organisere arbeidet (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f). For selgere i FleetDemo bygger behandlingen også på samtykket du gir ved registrering. Vi selger aldri opplysninger og bruker dem ikke til markedsføring.

4. Hvem opplysningene deles med

• Render (render.com) drifter serveren og databasen. Data lagres i Frankfurt i EU.
• Google – bare hvis du velger å logge inn med Google.
• OpenStreetMap – kartbilder hentes derfra, og adressene i kjøreoppdrag slås opp hos OpenStreetMap Nominatim for å finne koordinater.
• Statens vegvesen – registreringsnummer slås opp for å hente kjøretøyopplysninger i FleetDemo.
• Varseltjenesten i nettleseren (Google, Apple eller Mozilla) formidler krypterte pushvarsler hvis du har slått dem på.

Opplysningene deles ikke med andre, med mindre vi er pålagt det ved lov.

5. Hvor lenge opplysningene lagres

Opplysningene lagres så lenge du har en aktiv konto, eller så lenge arrangøren eller bedriften trenger dem. Når en konto slettes, slettes navn, e-post, telefon og innloggingsdata. Oppdrag og bookinger kan bli liggende uten navnet ditt. Posisjon lagres bare som siste kjente posisjon og overskrives fortløpende. Selgere kan slette kontoen sin selv under «Min profil» → «Slett meg».

6. Sikkerhet

All trafikk går kryptert over HTTPS. Passord lagres som hash, og hvert arrangement og hver bedrift er skilt fra hverandre slik at brukere bare ser data de har tilgang til.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i opplysningene om deg, og til å få dem rettet eller slettet. Du kan også protestere mot behandlingen eller trekke tilbake et samtykke. Ta kontakt på zyggen+kontakt@gmail.com. Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

8. Endringer

Vi oppdaterer erklæringen ved behov. Datoen øverst viser når den sist ble endret.